MANAJEMEN

***Manajemen Waktu, Kunci Utama Mencapai Sukses***

Betapa seringnya kita mendengar pepatah yang
mengatakan 'Waktu Adalah Uang. Tapi sebenarnya berapa
banyak diantara kita yang benar-benar dapat
memanfaatkan waktu yang kita miliki dengan
sebaik-baiknya?

Sebenarnya, jika Anda ingin mengatur kehidupan Anda
dan membuatnya menyenangkan, sebagai permulaan yang
Anda butuhkan adalah mengatur waktu Anda. Tak perlu
dipertanyakan lagi, pengaturan waktu yang efektif
merupakan hal mendasar untuk lingkup berbagai wilayah
kehidupan. Pada kenyataannya, seringkali terdapat
perbedaan antara pencapai kehidupan sejati dan
orang-orang yang, meski sibuk, tak pernah sampai pada
titik dimanapun.

Tak mengejutkan kalau dalam seluruhan industri
pengaturan waktu jadi sebuah kebutuhan. Tapi jika Anda
meninjau lebih dalam, Anda akan dapat melihat bahwa
sebenarnya pengaturan waktu tak jauh beda dengan
manajeman diri. Karena pada kenyataanya, Anda tak
dapat mengatur waktu, tapi Anda dapat mengatur diri
sendiri dan apa yang Anda lakukan dalam setiap
kesempatan.

Kebanyakan ahli sepakat bahwa sukses merupakan hasil
dari kebiasaan. Oleh sebab itu, langkah pertama yang
harus dilakukan adalah memperlancar bagaimana Anda
menggunkan waktu, yakni dimulai dengan kebiasaan Anda
(kontrol diri). Dan kebiasaan ini dimulai sebagai
pembuatan keputusan secara sadar.

Sekali Anda bisa, seterusnya kebiasaan bagus ini jadi
hal alami. Dalam banyak kasus, sukses bukan dihasilkan
dari hal yang tak biasa, tapi lebih sebagai hasil dari
kemampuan seseorang untuk 'menguasai keduniawian' .
Dengan konsisten menampilkan seluruh tugas penting
yang belum sempurna, sejalan dengan waktu aktivitas
ini akan berubah jadi pencapaian besar.Berikut
beberapa aturan sederhana yang dapat diikuti untuk
melakukan pengaturan waktu yang lebih baik:

- Jangan Menangguhkan.

Lakukan saat ini juga. Saat orang menunda sesuatu, itu
berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan
saat ini dan menghalangi kesempatan di masa mendatang
lantaran waktu yang tersumbat. Cara untuk mencegah
penundaan adalah dengan merancang deadline untuk
tujuan yang harus dicapai. Menghindari deadline
terakhir membawa penundaan yang diatur tujuan sebagai
perantara untuk mencapai setingkat demi setingkat
menuju tujuan.

- Lacak Aktivitas Anda.

Memori adalah penuntun yang payah, jika ini
berhubungan dengan menetapkan bagaimana Anda
melewatkan waktu Anda. Cara terbaik untuk merekam
aktivitas Anda sepanjang hari adalah dengan mendata
apa yang Anda lakukan. Kebanyakan orang akan menemukan
kalau mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari yang
sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih
membangun atau tindakan yang efisiean. Kurangi waktu
yang Anda gunakan untuk bertelepon, membolak-balik
majalah atau surfing di web yang tak mengahasilkan
apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.

- Berkonsentrasi Pada Hasil.

Banyak orang melewatkan waktu mereka sepanjang hari
dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit
membuahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak
berkonsentrasi pada hal yang benar. Jangan terkecoh
antara bekerja secara efisien dan bekerja secara
efektif. Aktivitas dapat memang kadang dapat
membebaskan dari tekanan tapi itu tak mencapai tujuan
Anda. Dengan lebih berkonsentrasi pada sedikit
preoritas
'utama' secara teratur. Anda dapat mencapai lebih
banyak hal dalam waktu singkat.

- Ingat Prisip 80/20.

20% kunci aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam
bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk
memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha
yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi dari
tujuan.

- Gunakan Waktu Perjalanan Dengan Bijaksana.

Sangat mudah untuk mengabaikan waktu yang dilakukan
untuk menempuh perjalanan dalam penafsiran manajeman
waktu. Pertimbangkan dengan hati-hati apakah ini
merupakan waktu yang sesuai dimana Anda dapat juga
menggunakannya secara lebih produktif. Sebagai contoh,
jika Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju
tempat kerja, apakah ini menyediakan kesempatan untuk
membuat penggunaan waktu Anda jadi
lebih baik? Atau jika Anda nyetir sendiri, apa Anda
bisa mendengarkan rekaman pendidikan atau motivasional
yang dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan dan
lebih produktif?

- Bangun Rancangan Aksi.

Sebuah rencana tindakan merupakan daftar pendek dari
tugas yang harus dilengkapi untuk mencapai sebuah
tujuan. Ini beda dengan To Do list dimana fokus
utmanya adalah pencapaian tujuan, (dan langkah untuk
mencapainya secara spesifik) dari pada hanya membuat
tujuan untuk dicapai dalam periode waktu. Kapanpun
Anda ingin mencapai sesuatu, buat gambaran gambalng
dari rencana tindakan, ini akan memberi Anda
kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap
pencapaian itu, dan memonitor kemajuannya dalam
perwujudan.

- Merespon Dengan Cepat.

Sebagai contoh, urus mail Anda begitu Anda menerima
surat. Jangan biarkan tagihan dan surat-surat itu
membebani Anda. Jika Anda tak bisa membalas sebuah
surat saat itu juga, buat file di tempat khusus yang
mudah dilihat, dan tuliskan di amplop tindakan yang
dibutuhkan serta tanggal dimana Anda dapat
menyelesaikannya. Ketika memungkinkan, lakukan tindakan
pada hari yang sama saat Anda menerimanya. Jangan
biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk
dengan hal yang tak berguna.

- Bersikap Tegas.

Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Waktu Anda
sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain
menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan
rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup
pintu Anda, matikan nada dering telepon atau minta
dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.

- Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai.

Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan
untuk menyisihkan saat untuk bersantai.

Tugas pertama Anda untuk dapat mengatur waktu dengan
lebih baik adalah membuat mendaftar seberapa banyak
waktu yang Anda buang sia-sia selama sehari, dari sana
atur ulang aktivitas Anda untuk melakukan yang lebih
maksimal dalam setiap menit. Lebih dari segalanya,
berpegangteguhlah pada rencana Anda. Jadwal yang Anda
buat hanya dapat terlaksana dengan benar hanya jika
Anda keukeh dengan itu. Nah, dengan mengikuti tips ini
kami harap Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk
melakukan hal-hal yang ingin Anda capai dalam hidup
Anda.